Sự kiện nội bộ góp phần quan trọng trong việc kết nối tập thể công ty và xây dựng văn hóa doanh nghiệp trong các tổ chức. Vậy phải làm thế nào để sự kiện này thực sự đáng nhớ và thu hút được sự quan tâm của những người tham dự? Ngay tại đây, FMD sẽ chia sẻ đến bạn cách lên kế hoạch tổ chức sự kiện nội bộ thường được áp dụng nhất! Đừng bỏ lỡ nhé!
Sự kiện nội bộ là gì?
Sự kiện nội bộ là một sự kiện được tổ chức với sự tham gia của các thành viên trong công ty. Đây là các sự kiện không được công khai hoặc không có ảnh hưởng trực tiếp đến công chúng. Thông thường, sự kiện nội bộ sẽ liên quan đến các hoạt động, thông tin, thay đổi hay quyết định trong phạm vi nội bộ của tổ chức.
Tổ chức sự kiện nội bộ cũng là một phần quan trọng trong các hoạt động hàng ngày của một tổ chức, từ đó giúp cung cấp thông tin, tương tác và cập nhật cho các thành viên. Một số sự kiện nội bộ có thể kể đến bao gồm:
- Cuộc họp nội bộ
- Buổi đào tạo nội bộ
- Buổi tiệc công ty
- Hội nghị công ty
- Lễ kỷ niệm
- …
Tổ chức sự kiện nội bộ là gì?
Cách lên kế hoạch tổ chức sự kiện nội bộ cho người mới
Tổ chức sự kiện nội bộ mặc dù chỉ có những người tham dự là các nhân viên trong công ty nhưng cũng cần phải được chuẩn bị thật chỉn chu để đảm bảo tính chuyên nghiệp của một doanh nghiệp. Nếu bạn là một người mới được giao nhiệm vụ lên kế hoạch cho sự kiện này thì có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây:
- Xác định mục tiêu tổ chức sự kiện nội bộ là gì? Đó có thể là sự kiện để tạo cơ hội giao tiếp, tăng cường tinh thần đồng đội, truyền đạt thông tin quan trọng, hoặc tưởng nhớ thành tựu của tổ chức.
- Xác định những thành phần tham dự trong sự kiện là ai? Sự kiện chỉ có nhân viên hay sẽ có sự tham gia của ban lãnh đạo cấp cao và cả những đối tác quan trọng?
- Xác định nguồn tài chính dự kiến cho tổ chức sự kiện nội bộ để đưa ra những hoạt động phù hợp với nhân sách như thực phẩm và đồ uống, âm thanh và ánh sáng, thiết bị, hoạt động giải trí,...
- Tạo một lịch trình chi tiết cho sự kiện, trong đó bao gồm ngày, giờ, địa điểm, và các hoạt động cụ thể.
- Phát triển nội dung và chương trình cho sự kiện như các bài thuyết trình, hoạt động tương tác, trò chơi,... nhưng cần đảm bảo chúng phù hợp với sự kiện.
- Lựa chọn và liên hệ với những nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện nội bộ để thuê địa điểm và các trang thiết bị cần thiết.
Kế hoạch tổ chức sự kiện nội bộ phải được chuẩn bị kỹ lưỡng
Các hoạt động thường có mặt trong tổ chức sự kiện nội bộ
Để các dịp tổ chức sự kiện nội bộ của doanh nghiệp không bị nhàm chán và thay đổi không khí cho nhân viên sau những giờ làm việc căng thẳng, bạn có thể cân nhắc đưa vào sự kiện này một số hoạt động như:
Bài thuyết trình
Các bài thuyết trình được tổ chức để chia sẻ thông tin, kỹ năng hoặc kế hoạch trong công ty. Các thành viên có thể trình bày về các dự án, thành tựu hoặc chia sẻ kiến thức chuyên môn ngay trong sự kiện nội bộ của công ty.
Hoạt động nhóm
Các hoạt động nhóm như trò chơi xây dựng đội, giải đố nhóm hoặc các hoạt động tương tác khác có thể sẽ tạo sự gắn kết và ăn ý hơn trong quá trình làm việc giữa các nhân viên. Ngoài ra, hoạt động này cũng giúp cho sự kiện trở nên cởi mở và sôi nổi hơn.
Trò chơi và cuộc thi
Khi tổ chức sự kiện nội bộ với mục đích giải trí, các trò chơi và hội thi tài năng cũng là hoạt động rất thú vị và được yêu thích. Đó có thể là các câu đố, trò chơi dân gian, hội thi thể thao hoặc thi văn nghệ để tạo ra nhiều niềm vui hơn trong sự kiện.
Phiên thảo luận/hỏi đáp
Tổ chức các phiên thảo luận/hỏi đáp trong các sự kiện nội bộ sẽ giúp các thành viên có cơ hội thảo luận, trao đổi ý kiến và trả lời câu hỏi liên quan đến công việc hoặc chủ đề cụ thể. Bằng cách này, lãnh đạo công ty sẽ kịp thời nắm bắt được những nguyện vọng cũng như khúc mắc mà nhân viên đang gặp phải để có sự điều chỉnh phù hợp hơn.
Tổ chức sự kiện nội bộ có thể bao gồm nhiều hoạt động hỏi đáp và thảo luận
Khóa học và đào tạo
Công ty cũng có thể tổ chức các khóa học và đào tạo nhằm truyền đạt kiến thức, kỹ năng mới hoặc cải thiện kỹ năng hiện có của các thành viên. Thông qua việc tổ chức sự kiện nội bộ có hoạt động ý nghĩa và thiết thực như vậy, ban lãnh đạo thể hiện được tầm nhìn sâu rộng và sự quan tâm thực sự đến việc bồi dưỡng nhân viên trở nên ưu tú.
Tặng quà kỷ niệm
Việc tặng quà kỷ niệm hoặc quà tôn vinh giúp nhân viên trong công ty có cảm giác được công nhận và thực sự cần phải cống hiến nhiều hơn để đạt được sự công nhận cao hơn. Điều này cũng giúp cho các nhân viên khác trong sự kiện có động lực để làm tốt hơn nữa trong công việc của mình.
Có thể thấy, việc lên kế hoạch tổ chức sự kiện nội bộ thực sự không khó như bạn nghĩ! Tuy nhiên, nếu còn bất cứ băn khoăn nào khác hoặc chỉ đơn giản là tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hải Phòng, hãy liên hệ với FMD Media qua hotline 0766.366.368 để được hỗ trợ tư vấn nhé!
