Bạn đang hoạt động trong doanh nghiệp thuộc ngành nội thất? Bạn vẫn chưa tìm ra được kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương phù hợp với ngành nghề và để lại ấn tượng lớn với khách mời và công chúng? Vậy thì hãy để FMD Media hướng dẫn bạn cách tổ chức sự kiện khai trương công ty nội thất đơn giản ngay trong bài viết này! Cùng theo dõi nhé!
Cách tổ chức sự kiện khai trương công ty nội thất đơn giản
Về cơ bản, kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương công ty nội thất sẽ được hình thành dựa trên 3 giai đoạn:
Chuẩn bị trước khi tổ chức
Trước khi tổ chức sự kiện khai trương công ty nội thất, bạn cần chuẩn bị một số nội dung như sau:
- Lựa chọn thời gian tổ chức.
- Khảo sát địa điểm tổ chức.
- Lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời trước ít nhất 3-7 ngày để họ sắp xếp lịch trình.
- Lên danh sách và lập thời gian biểu cho các nội dung trong chương trình.
- Lên kế hoạch trang trí không gian sự kiện như thiết kế backdrop, banner, các tạo hình trang trí,... (ưu tiên trang trí liên quan đến ngành nội thất).
- Liên hệ thuê trang thiết bị và các vật dụng cần thiết cho sự kiện.
- Phân công nhân sự vào từng công việc cụ thể.
- Quỹ ngân sách phù hợp.
- Xin giấy phép tổ chức sự kiện.
- Lên kế hoạch truyền thông sự kiện như cách thông báo thông tin, các nền tảng truyền thông, địa điểm treo banner quảng cáo,...
- …
Tổ chức sự kiện khai trương nội thất cần chuẩn bị những gì?
Tiến hành tổ chức
Sau khi đã chuẩn bị cơ bản các yếu tố liên quan, bạn có thể tiến hành tổ chức sự kiện khai trương công ty nội thất một cách đơn giản, có trật tự và nhanh chóng hơn rất nhiều. Cụ thể công việc gồm:
Dàn dựng sân khấu
Sân khấu là nơi diễn ra hầu hết các hoạt động chính trong sự kiện nên phải được dàn dựng tỉ mỉ và ấn tượng. Trên sân khấu không chỉ có đủ các trang thiết bị cơ bản như âm thanh, ánh sáng, màn hình LED,... mà còn phải được trang trí bắt mắt, với backdrop và các họa tiết về chủ đề nội thất. Ngoài ra, sân khấu phải đủ rộng để thuận tiện cho việc di chuyển và phù hợp với quy mô tổ chức của một sự kiện khai trương công ty.
Dựng sân khấu tổ chức sự kiện khai trương công ty nội thất
Kiểm tra trang thiết bị
Để hạn chế sự chuẩn bị thiếu sót hoặc các sự cố phát sinh, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ tình trang của trang thiết bị trước khi tổ chức sự kiện khai trương công ty nội thất. Đây là công việc rất quan trọng và giúp bạn một lần nữa bao quát được hiệu quả của công tác chuẩn bị, từ đó kịp thời đưa ra sự điều chỉnh cần thiết.
Tổ chức chương trình
Trình tự nội dung trong chương trình khai trương công ty thường bao gồm:
- Tiếp đón khách mời
- Mở màn với tiết mục sôi động (thường là múa lân)
- Giới thiệu và gửi lời chào đến các khách mời
- Lãnh đạo công ty phát biểu khai mạc và chia sẻ cảm nhận
- Cắt băng khánh thành
- Thực hiện các nghi thức khác như khui rượu, cắt bánh,...
- Giới thiệu về công ty và các sản phẩm đang phân phối
- Mời mọi người tham quan tự do tham quan công ty và trưng bài một số mẫu sản phẩm để mọi người tham khảo.
- Chiêu đãi khách mời bằng tiệc trà, tiệc bánh hoặc tiệc mặn tùy theo quy mô tổ chức.
- Thông báo về các chương trình ưu đãi nhân dịp khai trương công ty (nếu có).
Tổ chức sự kiện khai trương nội thất chuyên nghiệp
Kết thúc sự kiện
Khi các hoạt động trong chương trình đã kết thúc, công ty cần bố trí nhân sự để mời khách chụp ảnh lưu niệm và tiễn khách trong tâm trạng vui vẻ. Đặc biệt, tổ chức sự kiện khai trương công ty nội thất sẽ ấn tượng hơn nếu khách hàng ra về với quà lưu niệm hoặc tri ân trên tay.
Một số lưu ý khi tổ chức sự kiện khai trương công ty nội thất
Ngoài việc thực hiện các công việc tổ chức sự kiện khai trương công ty nội thất như trên, bạn cũng cần lưu ý:
- Bố trí không gian sự kiện đẹp mắt cũng là cách thể hiện khiếu thẩm mỹ của công ty nội thất và tạo được thiện cảm với khách hàng.
- Nên cân bằng giữa số lượng khách mời thân thiết và sự hiện diện của công chúng trong sự kiện khai trương để tăng độ nhận diện thương hiệu hơn.
- Việc tranh thủ chào bán và giới thiệu về sản phẩm nội thất trong sự kiện khai trương thường mang lại hiệu quả cao, vì vậy nên áp dụng.
Cần lưu ý gì khi tổ chức sự kiện khai trương công ty nội thất?
Đơn vị tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp, giá tốt ở Hải Phòng
Nếu đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện khai trương công ty nội thất chuyên nghiệp tại Hải Phòng, quý khách hàng có thể tham khảo dịch vụ tại FMD Media! Chúng tôi là công ty tổ chức sự kiện có kinh nghiệm phong phú, luôn dẫn đầu xu hướng và có đủ nguồn lực để mang lại những sự kiện ấn tượng nhất. Hiện tại, khách hàng có thể liên hệ nhanh với FMD Media qua 2 phương thức hiệu quả nhất:
- Hotline: 0766.366.368
- Address: Số 56C An Dương – Hải Phòng
Như vậy, có thể thấy, tổ chức sự kiện khai trương công ty nội thất không quá khó khăn nhưng cũng có khá nhiều đầu việc cần hoàn thành. Bởi vậy, ngay khi có nhu cầu cần được hỗ trợ tư vấn và tổ chức trọn gói, đừng quên quan tâm đến dịch vụ của FMD Media nhé! Hân hạnh phục vụ!
