Phòng Gym là nơi thu hút nhiều người trẻ tuổi, do đó khi tổ chức lễ khai trương cũng cần làm nổi bật lên phong cách trẻ trung, khỏe khoắn và hiện đại. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện khai trương phòng Gym hấp dẫn và mang những yếu tố trên thì đừng bỏ lỡ bài viết này nhé!
Tổ chức sự kiện khai trương phòng Gym cần chuẩn bị những gì?
Sự kiện khai trương phòng Gym không chỉ cần được tổ chức chuyên nghiệp mà còn phải để đủ độc đáo để tạo hiệu quả quảng bá cao hơn. Muốn vậy, ban tổ chức cần:
- Chọn ngày giờ tốt
- Lên kế hoạch quảng bá
- Các trò chơi giải trí
- Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ
- Lên danh sách khách mời
- Chọn quà tặng phù hợp
- Thiết kế thư mời, standee, banner, poster, backdrop,...
- Lên ý tưởng thiết kế sân khấu và không gian sự kiện
- Thuê các trang thiết bị cần thiết như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, bàn ghế, thảm trải, quạt, cổng chào,...
- Setup bàn ghế khách mời, bàn lễ tân, nơi trưng bày sản phẩm và sự tiện nghi của phòng Gym
- Setup khu vực bàn tiệc
- …
Tổ chức sự kiện khai trương phòng gym cần chuẩn bị khá công phu
Các ý tưởng tổ chức sự kiện khai trương phòng Gym
Buổi tập mở cửa miễn phí
Khi tổ chức sự kiện khai trương phòng Gym, bạn cũng có thể mở một buổi tập miễn phí để khách hàng đến trải nghiệm và đánh giá chất lượng dịch vụ. Đây là cách quảng bá trực tiếp các tiện ích của phòng Gym và tạo cho khách hàng tâm lý muốn tham gia và khám phá. Mời khách hàng và cộng đồng đến tham gia buổi tập mở cửa miễn phí để trải nghiệm các dịch vụ và tiện ích tại phòng Gym mới.
Ý tưởng tổ chức sự kiện khai trương phòng Gym – Buổi tập thử miễn phí
Hướng dẫn một số bài tập
Trong sự kiện khai trương, để giới thiệu ấn tượng hơn về các tiện ích và ưu điểm của phòng Gym, bạn có thể sắp xếp cho các huấn luyện viên trình diễn một số kỹ năng tập luyện và cách sử dụng trang thiết bị của phòng Gym. Những người tham dự sẽ được truyền cảm hứng và xem tận mắt một số bài tập đơn giản, hiệu quả và thú vị. Từ đó, họ sẽ càng thêm ấn tượng về cách chăm sóc khách hàng và lộ trình tập luyện của phòng Gym.
Ý tưởng tổ chức sự kiện khai trương phòng Gym – Hướng dẫn tập luyện
Giảm giá và ưu đãi
Việc đưa vào một số chính sách giảm giá là ý tưởng tổ chức sự kiện khai trương phòng Gym khá quen thuộc, nhưng hiệu quả thì vẫn rất cao. Bạn có thể cung cấp voucher giảm giá và ưu đãi đặc biệt cho những người tham gia sự kiện khai trương, từ đó thôi thúc họ đến trải nghiệm dịch vụ và có cơ hội mời chào thêm nhiều sản phẩm khác của phòng tập.
Ý tưởng tổ chức sự kiện khai trương phòng Gym – Giảm giá hoặc ưu đãi đặc biệt
Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện khai trương phòng Gym ấn tượng
Bạn có thể tổ chức sự kiện khai trương phòng Gym ấn tượng với mẫu kịch bản như sau:
Thời gian |
Các hoạt động |
8h00 - 8h30 |
Tiếp đón khách mời |
8h30 - 9h00 |
Giới thiệu về tiện ích và các dịch vụ của phòng Gym |
9h00 - 9h10 |
Múa lân |
9h10 - 9h30 |
Trình diễn các buổi tập mẫu và các bài tập thể hình |
9h30 - 10h00 |
Tham quan phòng Gym tự do |
10h00 - 10h30 |
Phần thưởng và trò chơi vui nhộn cho khách tham dự |
10h30 - 11h00 |
Buffet và giao lưu, chụp ảnh tại phòng Gym |
Ghi chú:
- Sự kiện khai trương phòng Gym diễn ra từ 8h00 đến 11h00.
- Khách mời có thể mang theo trang phục tập Gym để thuận tiện cho việc trải nghiệm dịch vụ.
FMD Media – Đơn vị tổ chức sự kiện khai trương đa lĩnh vực tại Hải Phòng
FMD Media là đơn vị chuyên tổ chức các sự kiện khai trương với đủ quy mô tại Hải Phòng. Đối với dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương phòng Gym, FMD Media mang lại cho quý khách hàng một dịch vụ toàn diện, được chăm sóc tận tình từ A đến Z toàn bộ công việc chuẩn bị đến khi tổ chức. FMD Media sẽ giúp bạn:
- Lên kịch bản tổ chức lễ khai trương ấn tượng, độc đáo, khả thi
- Trang trí không gian phòng tập và khu vực tiếp đón một cách chuyên nghiệp, phù hợp với thương hiệu.
- Cung cấp trang thiết bị tổ chức sự kiện chất lượng cao, hoạt động trơn tru và đủ tiện nghi.
- Cung cấp nhân sự chuyên nghiệp, trách nhiệm, kinh nghiệm lâu năm.
- Cung cấp nhiều ưu đãi hấp dẫn khi sử dụng đồng thời nhiều dịch vụ khác trong sự kiện.
Như vậy, có thể thấy việc lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương phòng Gym ấn tượng không quá khó khăn, nhưng cần có kịch bản cụ thể và liên hệ được đơn vị tổ chức chuyên nghiệp. FMD Media sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong các dịch vụ tương tự nên hãy cứ liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được hỗ trợ tư vấn nhé!