Tổ chức sự kiện sinh nhật công ty đánh dấu cột mốc quan trọng trong quá trình hoạt động của các doanh nghiệp. Vì vậy, sự kiện này cần được chuẩn bị thật chỉn chu và kỹ lưỡng. Nếu bạn đang gặp phải vấn đề trong việc tổ chức sự kiện tương tự thì hãy cùng FMD Media khám phá những gợi ý hữu ích tại đây nhé!
Tại sao nên tổ chức sự kiện sinh nhật công ty?
Việc tổ chức sự kiện sinh nhật công ty sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô hoạt động, ngân sách, mục tiêu, sự mong muốn của nhân viên, giá trị tạo ra trong sự kiện,... Tuy nhiên, FMD Media cho rằng đây là một sự kiện quan trọng và nên được tổ chức bởi các lý do dưới đây:
- Tạo ra không gian phù hợp để toàn thể công ty cùng nhìn lại những cột mốc đáng nhớ và có động lực làm việc hơn.
- Tạo ra cơ hội cho nhân viên gặp gỡ, giao lưu và kết nối.
- Mang lại một không gian thư giãn và giải trí cho nhân viên.
- Tạo cơ hội để tôn vinh những thành tích và đóng góp của nhân viên.
- Giúp quảng bá hình ảnh và giá trị của công ty đến cộng đồng, đối tác và khách hàng.
- Tạo cơ hội tri ân, tôn vinh, gặp gỡ đối tác và khách hàng, từ đó có thể mở ra cơ hội kinh doanh mới.
Tổ chức sự kiện sinh nhật công ty mang lại lợi ích gì?
Tuy nhiên, quyết định cuối cùng về việc tổ chức sự kiện sinh nhật công ty còn phụ thuộc vào các quyết định của người đứng đầu và nguồn lực cho phép. Khi đã nhận được sự đồng thuận của cả ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên, sự kiện này mới thực sự có ý nghĩa và tạo ra được những giá trị tốt đẹp nhất.
Cần chuẩn bị những gì để tổ chức sự kiện sinh nhật công ty thành công?
Khi tổ chức sự kiện sinh nhật công ty với quy mô lớn, có một số yếu tố quan trọng cần chuẩn bị như:
1. Xác định concept chương trình
Concept chương trình là hệ thống các ý tưởng và các hoạt động cần diễn ra trong sự kiện như:
- Tôn vinh một số thành tích của các thành viên trong tổ chức.
- Trình chiếu về các thành quả hoạt động của công ty.
- Tạo không gian giải trí và kết nối cởi mở dành cho những người tham dự
- ...
Việc xây dựng concept như vậy sẽ giúp cho quá trình tổ chức sự kiện sinh nhật công ty trở nên chuyên nghiệp và dễ dàng thực hiện các bước tiếp theo hơn.
2. Xác định ngân sách
Tổ chức sự kiện sinh nhật công ty là một dịp chính đáng để đầu tư nguồn ngân sách lớn. Vì vậy, bạn cần xác định trước mức ngân sách cho phép để từ đó lựa chọn những hoạt động và dịch vụ phù hợp với khả năng tài chính của công ty. Tốt nhất bạn hãy lên một kế hoạch phân bổ nguồn nhân sách phù hợp cho các hoạt động diễn ra trong sự kiện để cân đối ngân sách phù hợp.
3. Lên kế hoạch chương trình
Bạn cần phải lên một kế hoạch chi tiết khi tổ chức sự kiện sinh nhật công ty, trong đó thậm chí bao gồm cả thời lượng của mỗi nội dung trong sự kiện. Điều này giúp tạo ra một tiến độ làm việc cụ thể, đảm bảo mọi hoạt động được tiến hành đúng thời gian và đạt được mục đích. Ngoài ra, bạn cũng cần đưa ra một số phương án dự phòng để kịp thời đáp ứng được các yêu cầu phát sinh trong sự kiện.
Bạn cần lập kế hoạch chi tiết khi tổ chức sự kiện sinh nhật công ty
4. Lựa chọn địa điểm
Tùy theo yêu cầu quy mô tổ chức sự kiện sinh nhật công ty mà bạn nên lựa chọn địa điểm phù hợp nhất. Theo đó, bạn cần đảm bảo rằng địa điểm có đủ không gian, tiện nghi và phù hợp với phong cách của sự kiện. Địa điểm tổ chức phải nằm ở nơi thuận tiện để những người tham dự có thể di chuyển an toàn và nhanh chóng theo đúng kế hoạch.
5. Thiết kế và trang trí
Xác định phong cách, màu sắc và chủ đề của sự kiện là điều cần thiết để đưa ra những ý tưởng thiết kế và trang trí cho sự kiện sinh nhật công ty. Đây là sự kiện cần được thiết kế một cách bắt mắt, tạo ra được không gian thú vị và để lại ấn tượng mạnh cho những người tham dự. Đặc biệt, các thiết kế về banner, backdrop,... cần được thực hiện dựa trên concept của sự kiện.
6. Lựa chọn dịch vụ
Bạn nên xem xét các dịch vụ cần thiết như thuê âm thanh & ánh sáng, thuê quảng cáo, thiết kế banner, thuê bàn ghế, đặt tiệc,... Hãy lựa chọn các đối tác đáng tin cậy và có kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng dịch vụ tổ chức sự kiện sinh nhật công ty mà bạn yêu cầu. Đồng thời, bạn cần lưu ý đến việc ký kết hợp đồng cho một số dịch vụ quan trọng để đảm bảo các quyền lợi khi sử dụng chúng và tránh được một số chi phí tự phát sinh.
7. Quản lý khách mời
Ngoài các nhân viên trong công ty, bạn cũng cần lên danh sách khách mời bao gồm các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp,... Bên cạnh đó, việc gửi thiệp mời đúng thời gian và làm công tác quản lý lượng khách tham gia cũng rất đáng được lưu tâm trong sự kiện này.
Quản lý khách mời khi tổ chức sự kiện sinh nhật công ty
Liên hệ đơn vị tổ chức sự kiện sinh nhật công ty uy tín hàng đầu Hải Phòng
FMD Media đã sẵn sàng cho các yêu cầu về dịch vụ tổ chức sự kiện sinh nhật công ty chuyên nghiệp, chất lượng và giá tốt hàng đầu tại Hải Phòng. Với ekip làm việc chỉn chu và trách nhiệm, FMD Media chắc chắn mang đến cho quý công ty một sự kiện đáng nhớ và tạo ra nhiều giá trị tốt đẹp nhất có thể.
Đặc biệt, khách hàng khi sử dụng dịch vụ của FMD Media chắc chắn sẽ được phục vụ một cách tận tâm và nhiệt tình nhất. Trong tháng này, FMD Media cũng đang áp dụng nhiều gói dịch vụ tổ chức sự kiện với nhiều ưu đãi hấp dẫn. Điều này hứa hẹn sẽ mang lại những sự kiện chất lượng với chi phí cực tốt dành cho những khách hàng thân yêu của FMD Media.
Có thể thấy, việc tổ chức sự kiện sinh nhật công ty rất quan trọng và cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Vì vậy, nếu còn bất cứ băn khoăn nào khác và cần được báo giá cụ thể, đừng quên liên hệ với FMD Media qua hotline 0766.366.368 để được tư vấn nhé!
